مــصــلحــة  الــتــوجــيــه

Service Orientation

تتكفل بكل ما له علاقة بجمهور رواد المكتبة، عمليات التسجيل بالمكتبة، عمليات الإعارة، خدمات التوجيه والإرشاد، براءة الذمة...الخ..

 تتكفل هذه المصلحة بكل ما له علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالمستفيدين من خدمات المكتبة وهم بالدرجة الأولى أساتذة، طلبة وموظفي الجامعة ثم الباحثين المرخص .باستخدام موارد المكتبة على اختلاف فئاتهم وأغراضهم من ارتيادها

 تعمل على ترتيب الكتب المرسلة من مصلحة الاقتناء والمعالجة على الرفوف، وتعمل على تسيير المخازن المخصصة لذلك

 بعد انتهاء آجال انجاز وتسليم البطاقات المحددة في بداية كل سنة جامعية، يتم إعداد قاعدة بيانات المسجلين بالمكتبة المركزية وهم وحدهم لهم الحق في الإعارة الخارجية من المكتبة

   مصلحة التوجيه مجهزة بثلاثة مخازن متخصصة.

   تسيير قاعات المطالعة من مهام مصلحة التوجيه، يوجد ثلاث قاعات للمطالعة : واحدة مخصصة للأساتذة، الثانية والثالثة للطلبة

    من مهام مصلحة التوجيه : إرشاد وتوجيه المستفيدين ومساعدتهم في استجواب فهارس المكتبة على الخط المباشر (on‑line Public Acces catalogue).

    تسليم براءة الذمة : وهي شهادة تثبت تسوية وضعية الطالب تجاه المكتبة عند نهاية كل سنة جامعية، يعتمد نظام الإعارة على السجل والنظام SYNGEB.

مـصلحـة البحــث الببليــوغـــــرافي

Service Recherche Bibliographique

تتكفل بالخدمة المرجعية المباشرة وتسيير الدوريات وتكوين المستفيدين وتوجيههم ومساعدتهم في بحوثهم الببليوغرافية.يعمل مكتب الدوريات بصفة خاصة على إعارة وتفعيل استخدام رصيد الدوريات العلمية،

 كما يساعد الطلبة في بحوثهم الببليوغرافية، وتكوينهم في مجال البحث في قواعد البيانات المحلية، و يعمل على توجيههم بشكل مستمر وإرشادهم إلى الكتب المرجعية وتعليمهم حسن استغلال مصادر المعلومات المختلفة المتوفرة بالمكتبة للحصول على إجابات لاستفساراتهم المختلفة وكذا توجيههم إلى مكتبات جامعية أخرى.

 بالنسبة للأقراص المضغوطة Les CD-ROM المتوفرة بالمصلحة مرتبة حسب شفراتها التي هي في الأصل شفرة الكتاب الأصلي (النسخة الورقية) أو المذكرة أو الأطروحة، والتي سبق معالجتها في مكتب المعالجة والوثائقية، تتكفل مصلحة البحث البيبليوغرافي فقط بترتيبها وإعارتها داخليا، من أجل الحفاظ عليها أكثر.

 تتم الإعارة بطرق يدوية تقليدية، وتقوم المصلحة بإحصائيات الإعارة كل أسبوع، يسمح بإعارة الدوريات خارجيا لمدة 48 ساعة في نهاية الأسبوع ابتداء من الخميس مساءا إلى غاية الأحد صباحا.

  مــصلــــحــــة المعـــــالجـــــة الوثـــائـــــقــيــــة 

 Service Traitement Documentaire

وتتكفل بمعالجة الأرصدة الوثائقية حسب التقانيين الدولية في المجال وتحضيرها للاستخدام النهائي من طرف المستفيدين بما في ذلك إعداد وسائل البحث والإعلام بالرصيد.

 .تتفرع هذه المصلحة إلى مكتبين، يختص الأول منهما في معالجة الوثائق باللغة العربية، ويعمل الثاني على معالجة الوثائق باللغات الأجنبية. 

 يعمل كلاهما بنفس المنهج مع وجود اختلافات بسيطة في أدوات العمل مثل قوائم رؤوس الموضوعات*       المعالجة الوثائقية تتم وفقا لوحدة المعالجة بنظام SYNGEB.

   مــصلــحــة  الاقــتــــــــــــــــــــناء   

SERVICE ACQUISITION

وتتكفل بتسيير عمليات الاقتناء، ابتداء من مرحلة دراسة مجتمع المستفيدين وتحديد الاحتياجات العلمية وصولا إلى مرحلة التزويد وتنمية الرصيد.

تعمل هذه المصلحة على تسيير عملية الاقتناء والتزويد في المكتبة المركزية. وهي أطول عملية في السلسلة الوثائقية، حيث ترتكز سياسة الاقتناء بالمكتبة المركزية على دراسات المستفيدين من خلال إحصاءات الإعارة الداخلية والخارجية بالمكتبة على مدار السنة الجامعية.

تتم عملية تسيير الاقتناءات في مراحلها النهائية بواسطة وحدة تسيير الاقتناء في النظام المقنن لتسيير المكتبات سنجاب SYNGEB.

 تتم عملية الاقتناء تحت غطاء مناقصة وطنية مفتوحة تحكمها وتنظمها قوانين الدولة المتعلقة بتنظيم وتسيير الصفقات العمومية.

في البداية تعمل المكتبة على إعداد دفتر الشروط الخاص بالمناقصة ، الذي يتكون من قسمين :

يتعلق القسم الأول بمجموع البنود والمواد القانونية التي تنظم كامل العملية ، والشروط التي تحددها المكتبة في الاقتناء، ويشرف على إعداده مصلحة الصفقات بالجامعة ، أي أنه يحتوي في جزئه الأول على مجموع القوانين التي تنظم عملية التزويد حسب ما ينص عليه قانون الصفقات العمومية، وكذا حسب المواصفات والشروط والحال الاستلام التي تحددها المكتبة بوضوح على شكل مواد قانونية مرتبة بتسلسل في دفتر الشروط.

 بينما يتكون القسم الثاني من قوائم الوثائق المطلوبة للشراء، حيث يقوم الموظف المكلف بتسيير مصلحة الاقتناء بإعداد قوائم بعناوين الكتب المراد تزويد الرصيد بها مرفقة بالمؤلفين وسنوات الصدور.

يتم إعداد تلك القوائم على أساس الحاجة والطلب أي كما سبق الإشارة إليه أعلاه ، يتم تحديد حاجيات المستفيدين من خلال عدة سبل : إحصائيات الإعارة – سجل الاقتراحات المقابلات والاستبيانات التي تهدف إلى دراسة تلك الحاجيات التي يعدها المكتب بالتنسيق مع بنوك الإعارة في المكتبة ، رؤساء الأقسام والمعاهد والكليات بالجامعة ، المخابر ، مناهج التدريس ومحتويات البرامج المدروسة، الاتصال بالأساتذة والطلبة وممثلي الطلبة.

بعد تحليل تلك الدراسات وتحديد الحاجيات يتم الاعتماد لاحقا على قوائم الناشرين والموردين.

(  (Editeurs et Fournisseurs

 .سواء على نسخ ورقية أو إلكترونية على أقراص مضغوطة CD ROM أوعبر المواقع الإلكترونية للناشرين

(Sites Web des Editeurs)

تتم المصادقة على تلك القوائم بعد إعدادها الجيد من طرف لجنة متخصصة تعرف ب  لجنة المكتبة.  

(Le Comité de la Bibliothèque)

وهي عبارة عن لجنة متكونة من أساتذة الجامعة الممثلين لكل الكليات، المعاهد والأقسام.